Poniższe informacje są Pani/Panu przekazywane w wykonaniu obowiązku wynikającego z art. 13 ust. 1 i 2 oraz z art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

Spółka przetwarza Pani/Pana dane osobowe, które nam Pani/Pan przekazała/przekazał. Spółka przetwarza także Pani/Pana dane osobowe, które zostały przekazane Spółce przez podmiot będący kontrahentem Spółki, którego jest Pani/Pan przedstawicielem (reprezentantem/pracownikiem/współpracownikiem), przy czym dane te przetwarzane są w zakresie następujących kategorii danych: imię i nazwisko, służbowe dane kontaktowe (adres, e-mail, numer telefonu).

Informacje na temat administratora danych

Niniejszym informujemy Panią/Pana, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane przez spółkę pod Solar Technics spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Legnicy (adres: ul. Rataja 21, 59-220 Legnica, nr telefonu: +48 76 84 79 222), dalej jako: „Spółka”. Spółka jest administratorem Pani/Pana danych osobowych.

Kontakt ze Spółką we wszelkich sprawach, związanych z przetwarzaniem danych osobowych, możliwy jest:

• a) w formie pisemnej, na adres: ul. Rataja 21, 59-220 Legnica,
• b) w formie wiadomości elektronicznej, na adres: info@solar-technics.pl
• c) telefonicznie, pod numerem: +48 76 84 79 222.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych. Okresy przechowywania danych.

Pani/Pana dane przetwarzamy tylko w zakresie w jakim jest to niezbędne dla realizacji następujących celów przetwarzania:

a) Cel: zawarcie i wykonywanie umowy z kontrahentem Spółki, którego jest Pani/Pan przedstawicielem (reprezentantem/pracownikiem/współpracownikiem), w tym podjęcie działań przed zawarciem tej umowy na żądanie tego kontrahenta.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółkę); prawnie uzasadniony interes realizowany przez Spółkę: zawarcie i wykonanie umowy z kontrahentem, którego jest Pani/Pan przedstawicielem (reprezentantem/pracownikiem/współpracownikiem).

Okres przechowywania: okres niezbędny do zawarcia umowy z kontrahentem Spółki i okres jej wykonywania.

b) Cel: wykonanie obowiązków prawnych ciążących na Spółce, w tym wynikających z przepisów o rachunkowości i przepisów podatkowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Spółce) oraz odpowiednie przepisy krajowe, w tym przepisy o rachunkowości, przepisy podatkowe.

Okres przechowywania: okres niezbędny do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Spółce, przy czym, jeżeli został określony w odpowiednich przepisach, przez taki okres.

c) Cel: ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń w związku z umową z kontrahentem Spółki, którego jest Pani/Pan przedstawicielem (reprezentantem/pracownikiem/ współpracownikiem).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółkę); prawnie uzasadniony interes realizowany przez Spółkę: ustalenie, dochodzenie, obrona roszczeń w związku z umową z kontrahentem.

Okres przechowywania: okres niezbędny do realizacji tego celu lecz nie dłużej niż do momentu uwzględnienia wniesionego przez Panią/Pana sprzeciwu lub nie dłużej niż okres przedawnienia roszczeń (terminy określone w odpowiednich przepisach).

d) Cel: dokonywanie czynności administracyjnych Spółki.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółkę); prawnie uzasadniony interes realizowany przez Spółkę: administracja spółkami wewnątrz grupy kapitałowej, której częścią jest Spółka.

Okres przechowywania: okres niezbędny do realizacji tego celu lecz nie dłużej niż do momentu uwzględnienia wniesionego przez Panią/Pana sprzeciwu.

Informacja w przedmiocie obowiązku podania danych i konsekwencji ich niepodania.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych Spółce jest dobrowolne, ale bez ich podania nie jest możliwe zawarcie i wykonanie umowy między Panią/Panem a Spółką.

Informacja na temat odbiorców danych

Odbiorcami Pani/Pana danych, a więc podmiotami, którym będą ujawniane Pana dane będą:

• a) Spółka;
• b) podmioty, będące dostawcami usług, z których korzysta Spółka w ramach prowadzenia działalności, są to w szczególności podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, informatyczne, usługi pocztowe i kurierskie, usługi ochrony mienia, a także inwestorzy i podmioty finansujące Administratora;
• c) ponadto w przypadku skierowania do Spółki stosownego żądania, Spółka udostępnia Pani/Pana dane osobowe uprawnionym organom państwowym, w szczególności jednostkom organizacyjnym Prokuratury, Policji, Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Prezesowi Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

Informacja na temat Pani/Pana uprawnień

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Spółkę, przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

1. prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych, w tym także prawo do uzyskania potwierdzenia, czy Spółka przetwarza Pani/Pana dane osobowe, oraz do uzyskania przewidzianych w RODO informacji dotyczących tego przetwarzania, a nadto prawo do uzyskania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu, w tym jednej kopii bezpłatnej;
2. prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, w tym prawo do niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych, a także uzupełnienia niekompletnych danych osobowych (z uwzględnieniem celów przetwarzania);
3. prawo do usunięcia Pani/Pana danych osobowych w przypadkach wskazanych w RODO, a w szczególności gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane. Uprawnienie to przysługuje Pani/Panu o ile nie zachodzą wyjątki wskazane w RODO;
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach wskazanych w RODO i o ile nie zachodzą wyjątki wskazane w RODO; w przypadku ograniczenia przetwarzania danych będą one mogły być – co do zasady – wyłącznie przechowywane, o ile nie wyrazi Pani/Pan zgody na inne czynności przetwarzania;
5. prawo do przenoszenia dotyczących Pani/Pana danych osobowych w przypadku, gdy są one przez Spółkę przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w szczególności w systemach informatycznych) oraz przetwarzane na podstawie umowy (w myśl art. 6 ust. 1 lit. b) RODO). W wykonaniu tego prawa, może Pani/Pan otrzymać dane osobowe, które dostarczyła Pani/Pan Spółce i które Pani/Pana dotyczą, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, oraz przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Spółki, a także żądać, by Spółka przesłał te dane bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych przysługuje Pani/Panu o ile nie zachodzą wyjątki wskazane w RODO;
6. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Prawo do sprzeciwu

Przysługuje Pani/Panu prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO i niezbędność przewarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółkę lub stronę trzecią. Prawo do sprzeciwu obejmuje również przypadki profilowania na podstawie wskazanych przepisów. Mimo wniesienia sprzeciwu Spółka będzie jednak mogła nadal przetwarzać dane, jeżeli wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Pani/Panu uprawnienie do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza Pani lub Pana prawa.

Informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Pani/Pana dane będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowych, tylko gdy Komisja Europejska stwierdzi, że państwo trzecie, terytorium lub określony sektor w państwie trzecim lub dana organizacja międzynarodowa zapewniają odpowiedni stopień ochrony lub gdy zastosowane będą inne odpowiednie lub właściwe zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską. Spółka informuje, że korzysta z usług Microsoft Corporation oraz spółek z grupy Alphabet Inc. (Google), dysponującymi certyfikatem Programu Tarcza Prywatności UE-USA, który to program objęty jest decyzją Komisji Europejskiej w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE-USA. Nadto Microsoft Corporation i spółki z grupy Alphabet Inc. (Google) stosują klauzule umowne zatwierdzone decyzją Komisji Europejskiej (jeżeli chce Pani/Pan uzyskać ich kopię, prosimy o kontakt ze Spółką).

Informacja dot. zautomatyzowanego podejmowania decyzji

Spółka nie dokonuje wobec Pani/Pana zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.